ВЕДЕМ БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ

Клиент обратился в нашу компанию, проработав больше года с использованием крупного удаленного бухгалтерского сервиса. Он выбрал тариф с самостоятельным участием и их внутренним программным продуктом, однако спустя время стало понятно, что сам он пропускает сроки, несмотря на многочисленные цифровые уведомления, загружает не полный объем документов, пропускает сроки подписания собственных отчетов. К моменту обращения он уже не понимал, с какого периода и что конкретно нужно сделать, от фискальных органов приходило много писем, а получение любой справки или специфический вопрос превратились в проблему.

Сложность была в том, что вся учетная база первичных документов велась в специфической внутренней программе и возможности перенести её в более универсальные и общепринятые программы было невозможно.

Единственным надежным решением мы совместно с заказчиком выбрали восстановить все документы с начала деятельности, привести в порядок хронологию, свериться с фискальными органами, сдать отсутствующие отчеты и пересдать периоды с ошибками.

Уже более пяти лет мы успешно продолжаем ведение учета этой компании.

К нам обратился индивидуальный предприниматель, оказывающий транспортные услуги на собственном и арендованных грузовых автомобилях, около девяти месяцев назад он зарегистрировался и сразу подал заявление на патент по соответствующему виду деятельности.

А потом ему налоговая инспекция приостановила расчетный счет за непредоставление квартальной декларации по НДС. Он понял, что срок действия патента прошел, а новый им подан не был. Сумма НДС и НДФЛ расчетно составила бы более 2 млн рублей, что в его случае значительно превышало полученную прибыль и фактически ставила под угрозу не только дальнейшую деятельность, но и имеющееся имущество ИП как физического лица.

Сложность была в том, что патент не может быть подан задним числом, как и уведомление о применении специального налогового режима, то есть того, что могло бы снизить налоговую нагрузку, будь оно сделано вовремя.

Многолетний практический опыт позволил нам найти решение и избежать доначисления НДС и НДФЛ в полном объеме, а предпринимателю сохранить средства.

К нам обратился руководитель частного дошкольного образовательного учреждения со специфическим запросом: главный бухгалтер с многолетним стажем в их компании развил штат бухгалтерии с тремя подчиненными: отдельными бухгалтерами на участках и собственным заместителем. Бухгалтерия занимала уже внушительный оборудованный кабинет арендованной площади, расходы на её содержание росли на фоне общего падения выручки. Менеджеров по продажам приходилось держать на удаленке, что по мнению руководителя снижало их эффективность.

Нашей задачей было сделать предложение, позволяющее снизить расходы без потери качества. Сложность была в том, что штат сотрудников составлял более 50 человек и учет заработной платы предполагал кроме оклада премии, переработки, больничные листы, отпускные строго по графику, разделение ФОТа на субсидированный и обычный и все возможные в заработной плате надстройки.

Мы организовали учет таким образом, что уже более трех лет учреждение прямо экономит на расходах по организации учета более 130 тысяч ежемесячно, косвенно на организации рабочего места, покупке программных продуктов для отправки отчетности. Кроме того учреждение получило возможность построить отдел продаж внутри компании и поднять выручку от реализации, благодаря высвобожденной площади бухгалтерского отдела.

По рекомендации к нам обратился собственник медицинской стоматологической клиники. До внесения изменений в налоговый кодекс и правил налогового учета по НДФЛ их вполне устраивал приходящий бухгалтер, надежная женщина с большим опытом работы в бухгалтерии, спустя несколько месяцев 2023 года она сама попросила найти ей замену, честно признавшись, что разобраться с нововведениями не может, что в бумажном варианте сдавать отчетность дальше невозможно.

Менять её на подобный формат приходящего человека клиника не хотела, она работала, приезжая туда несколько раз в неделю и занимая на несколько часов стол в комнате отдыха для персонала.

Мы быстро подхватили ведение учета удаленно из собственного офиса, восстанавливать пришлось минимум документов, в основном связанных с заработной платой, налогами и отчетностью по ней.

Спустя некоторое время учредитель призналась, что мы даже обходимся дешевле, снижая одновременно базу для налога по усн, потому что работаем официально с оплатой на расчетный счет и закрывающими документами.

Кнам обратилась девушка, собственник швейного цеха, работающего как исполнитель для крупного российского одеждного бренда. Она долго работала без официальной регистрации, однако заказчик поставил ультиматум, либо они работают официально по договору и переводу на расчетный счет, либо ищут других исполнителей

Сложность была в том, что девушка была сильно напугана регистрацией, налогами, отсутствие понимания в области налогов, своих обязанностей и прав очень расшатало и почти парализовывало ее состояние.

Прежде чем зарегистрировать физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя и начать работу, мы провели обширную консультацию, наверное самую длинную в истории нашей деятельности, где детально, подробно расписали этапы начала и осуществления работы ИП, сроки отчетов, оплат, налогов, льгот, приема сотрудников, начисления им заработной платы, приема иностранного персонала.

Более семи месяцев мы плодотворно сотрудничаем, индивидуальный предприниматель занимается производством, спокойно доверяя налоги и отчёты нам.

К нам обратился руководитель бизнеса с оборотом более 100 млн рублей в месяц и 60 сотрудниками в штате компании. Главный бухгалтер принял решение об увольнении, вслед за ним написали заявления об уходе все сотрудники бухгалтерии, запрос был на работу в переходный период поиска новых сотрудников.

Руководитель при увольнении бухгалтерского отдела с удивлением обнаружил, что ни один сотрудник отдела за весь период работы "не ходил" в отпуск, то есть, конечно, ходил и каждый год, однако, официально отпускные не начислялись, начислялся оклад, и в момент уволенная компенсации каждому составили от 350 до 700 тысяч рублей к выдаче.

Кроме этого, похожая ситуация обстояла с руководителями некоторых отделов, которые продолжали работу в компании, "накопив" компенсаций за 4-7 лет работы.

После вскрытия этих фактов, руководитель принял решение оставить нам учет заработной платы, подготовку и сдачу отчётности, а в штат принять только специалиста по кадрам и бухгалтера по первичным документам и расчетному счету, чем исключил возможность использования служебного положения в личных корыстных целях.